Die Leiber GmbH aus Bramsche ist ein international erfolgreiches Unternehmen im Bereich Hefe- und Spezialprodukte. Mit dem Wunsch, die interne Mitarbeitersoftware benutzerfreundlich zu gestalten, trat Leiber an unsere UX Design Agentur heran. Das bestehende Mitarbeiterportal sollte in seiner User Experience und User Interface Gestaltung deutlich verbessert werden, um die Nutzung zu vereinfachen und die Arbeitgeberattraktivität weiter zu steigern.
Das Portal wird von den Mitarbeitenden täglich für zahlreiche Aufgaben genutzt – von der Vorbestellung des Mittagessens in der Kantine über die Einsicht in Berechtigungs- und Verteilergruppen bis hin zur Verwaltung von Fahrzeugkennzeichen für den Zugang zum Firmengelände. Auch die Generierung persönlicher MDE-Codes für das Lager, die Verwaltung der eigenen E-Mail-Signatur sowie individuelle Profileinstellungen gehören zu den Funktionen.
Unsere UI/UX Design Leistungen umfassten die Neustrukturierung der Funktionalitäten, die Entwicklung klarer Wireframes und Prototypen für Mitarbeiterportale sowie umfassende UX Research für Intranet-Systeme. Ziel war es, ein benutzerfreundliches Mitarbeiterportal zu schaffen, das intuitiver nutzbar ist und die tägliche Arbeit erleichtert.
Ein besonderes Highlight stellt die Integration der Mittagessensbestellung in das neue Mitarbeiterportal UX Design dar. Über das Portal können Mitarbeitende bequem zwischen zwei Gerichten wählen oder die Bestellung überspringen. Im Gästemodus lassen sich zusätzlich Portionen für externe Besucher, beispielsweise für Kundentermine, unkompliziert hinzufügen.
Durch diese smarte Lösung trägt die Intranet Benutzeroberfläche direkt dazu bei, Prozesse zu vereinfachen, die Mitarbeiterzufriedenheit zu erhöhen und die Intranet Kommunikation zu verbessern.
Die Zusammenarbeit war herrlich unkompliziert, die Umsetzung ging sehr schnell und das Ergebnis überzeugt uns und die Anwender. Es war die richtige Entscheidung, das UX-Design von euch machen zu lassen.
Ein weiterer Schwerpunkt lag auf der übersichtlichen Gestaltung von Listen mit umfangreichen Informationen. Die neue interne Software Benutzeroberfläche ermöglicht eine direkte Suchfunktion innerhalb der Listen und sorgt so für maximale Effizienz.
Ein Klick auf einen Mitarbeiter öffnet ein detailliertes Profil mit allen relevanten Informationen, einschließlich Berechtigungs- und Verteilerlisten. Dieses nutzerzentrierte Design für Mitarbeiterportale steigert die Produktivität durch UX und erleichtert HR-Prozesse im Arbeitsalltag.
Ein innovatives Detail im Redesign ist die Verwaltung von Fahrzeugkennzeichen. Anstatt ein simples Eingabefeld zu nutzen, haben wir uns für ein skeuomorphes Design entschieden. Skeuomorphismus bedeutet, dass digitale Elemente an ihre physischen Gegenstücke angelehnt werden. In diesem Fall wird das Nummernschild visuell im Interface nachgebildet.
Das macht die Funktion nicht nur spielerischer und interessanter, sondern auch deutlich intuitiver. Die Mitarbeitenden erleben eine direkte Verbindung zur realen Welt, wodurch die Bedienung leichter fällt und die Usability interner Software verbessert wird.
Vorher
Nachher
Mit dem neuen Mitarbeiterportal konnten wir, die UX Agentur Deutschland indeso für die Leiber GmbH eine moderne Intranet Benutzeroberfläche entwickeln, die sowohl funktional als auch visuell überzeugt. Das Projekt zeigt, wie UX Design für interne Software dazu beiträgt, Effizienz zu steigern, Prozesse zu digitalisieren und die Mitarbeiterzufriedenheit nachhaltig zu erhöhen.
